Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: september 2026
Wie is verantwoordelijk
Deze website is van Sebastiaan Zwaan, die werkt onder de naam Zwaan ICT. Ik ben verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die je met mij deelt via deze site, mijn e-mailadres, mijn WhatsApp-nummer of mijn LinkedIn-profiel. Zwaan ICT staat niet ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Welke gegevens worden verwerkt
Je naam, e-mailadres of telefoonnummer krijg ik alleen als je zelf contact met me opneemt. Hoe ik bezoeken tel zonder te weten wie je bent, staat verderop bij ‘Bezoekersstatistieken’. Contact opnemen kan op deze manieren:
- Via het contactformulier: je naam, e-mailadres, het onderwerp dat je kiest en je bericht. Het formulier stuurt dit als e-mail naar mij, vanaf de server van mijn hostingpartij. De inhoud wordt niet op de website zelf opgeslagen. Als beveiliging tegen spam telt de server maximaal een uur lang hoeveel berichten er vanaf een apparaat komen, met een geanonimiseerde code van het IP-adres. Na het versturen krijg je een korte automatische bevestiging op het e-mailadres dat je invulde.
- Via e-mail (sebastiaan@zwaanict.nl): je e-mailadres, naam en de inhoud van je bericht.
- Via WhatsApp: je telefoonnummer, naam (indien bekend) en de inhoud van je bericht.
- Via LinkedIn: de gegevens die je LinkedIn-profiel en berichten zelf bevatten.
Waarom deze gegevens
Ik gebruik je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden of een opdracht uit te voeren. Ik gebruik ze niet voor marketing en verkoop ze niet door aan anderen.
Cookies en trackers
Deze website plaatst geen cookies en geen advertentietrackers, en stuurt niets naar andere partijen. Wel onthoudt je browser een paar dingen op je eigen apparaat, zoals hieronder beschreven. De lettertypen komen van mijn eigen server, dus je browser maakt geen verbinding met andere partijen om deze website te tonen. Overdag is de website licht en na zonsondergang donker. Dat rekent je browser zelf uit met de klok van je apparaat, zonder je locatie te gebruiken. Kies je zelf het lichte of donkere thema, dan onthoudt je browser die keuze op je eigen apparaat tot het buiten weer licht of donker wordt. Die keuze wordt niet naar mij gestuurd. Ook de wegwijzer op de homepage werkt volledig in je eigen browser: wat je daar typt, wordt niet naar mij verstuurd. Zodat je gesprek blijft staan als je even naar een andere pagina gaat, bewaart je browser het tijdelijk in dit tabblad. Dat verdwijnt zodra je het tabblad sluit en komt niet bij mij terecht. Klik je op de knop voor e-mail, WhatsApp of het contactformulier, dan worden je vragen alleen klaargezet in het bericht dat jij daarna zelf nog moet versturen.
Bezoekersstatistieken
Om te zien hoe de website gebruikt wordt, tel ik bezoeken op mijn eigen server. Per bezoek wordt opgeslagen: welke pagina je bekijkt, via welke website je binnenkwam (alleen de naam van die website, zoals google.nl), het soort apparaat, de browser en het besturingssysteem, een grove schatting van je land op basis van de tijdzone van je apparaat, en of je klikt op de knoppen voor WhatsApp, e-mail, LinkedIn of het contactformulier. Gebruik je de wegwijzer, dan telt de website alleen het onderwerp van je vraag, zoals ‘wifi’ of ‘kosten’, en nooit wat je typte.
Je IP-adres wordt niet opgeslagen. Om bezoekers binnen één dag te kunnen tellen, maakt de server een code van je IP-adres en browser, samen met een geheim dat elke dag wordt vervangen en daarna gewist. Daardoor is die code achteraf niet naar jou terug te leiden. Zolang een pagina zichtbaar openstaat, meldt je browser ongeveer elke 45 seconden dat die pagina nog open is, zodat ik kan zien hoeveel mensen er op dat moment op de site zijn. Daarvan wordt alleen de pagina en het laatste tijdstip bewaard, en binnen een uur weer gewist.
Om te kunnen zien hoeveel verschillende mensen de website bezoeken, en of iemand terugkomt, bewaart je browser bij je eerste bezoek een willekeurige code op je eigen apparaat (in de lokale opslag van je browser, geen cookie). Die code zegt niets over wie je bent, wordt alleen voor deze statistieken gebruikt en nooit met anderen gedeeld. Wil je dat niet, wis dan de websitegegevens van zwaanict.nl in je browser, of gebruik een privévenster. De gegevens staan alleen op mijn eigen server, alleen ik kan ze bekijken, en ze worden na ruim een jaar gewist. Ik doe dit op basis van gerechtvaardigd belang: begrijpen hoe de website gebruikt wordt, zodat ik hem kan verbeteren.
Bewaartermijn
Ik bewaar berichten en contactgegevens niet langer dan nodig is om je vraag af te handelen.
Jouw rechten
Je mag vragen welke gegevens ik van je heb en ze laten aanpassen of verwijderen. Stuur daarvoor een e-mail naar sebastiaan@zwaanict.nl.
Vragen
Vragen over deze privacyverklaring? Mail me via sebastiaan@zwaanict.nl.